3. Дублирование на бумаге П.2 ст. 160 Гражданского Кодекса РФ 2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом , иными правовыми актами или соглашением сторон
4.
5.
6. Предоставление документов П.7 ст. 9 закона №129-ФЗ о бухучете: 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры .
7.
8. Предоставление документов. Суд. П.3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ: 3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором
11. Право подписи документов Документ должен быть подписан уполномоченным на то лицом. Сейчас: просим доверенность с контрагента. В будущем: подтвердит Диадок.
12.
13. ЭСФ. Как начать 1. Взаимное согласие сторон (продавца и покупателя)*. 2. Сертификат ключа подписи выдан в УЦ, доверенном УЦ ФНС. 3. Выбрать оператора электронного документооборота по ЭСФ. 3. Заявление о регистрации в качестве участника электронного документооборота по СФ*. 4. Оператор предоставляет в налоговую сведения о регистрации.
* Ст.1 Закона 1-ФЗ об ЭЦП 1. Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. 2. Действие настоящего Федерального закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи. ** П.7 ст.9 закона 129-ФЗ о бухучете: 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
* Одним из условий придания юридической силы электронному документу является соглашение сторон о применении ЭЦП (ч. 1, ст. 160, п.2 ГК РФ). Без такого соглашения ни один суд не примет электронный документ, удостоверенный ЭЦП, в качестве письменного доказательства. Соглашение может быть оформлено как отдельный документ или прописано внутри договора. Основная цель соглашения – прописать правила применения ЭЦП, признать ЭЦП юридически равнозначной собственноручной подписи. В соответствии с 1-ФЗ «Об ЭЦП», такие правила устанавливает владелец системы, в которой участники осуществляют обмен документами в электронном виде. В системе Диадок правила описаны в «Регламенте применения ЭЦП». Для обмена электронными документами в Диадоке участникам необходимо заполнить только заявление о присоединении к Регламенту. Этого будет достаточно для того, чтобы подтвердить свое согласие принимать или направлять документы в электронном виде, подписанные ЭЦП. Соглашение должно так же содержать и другие аспекты, помимо соглашения о признании юридической силы ЭЦП. Из Регламента Диадока такие пункты были удалены, т.к. они оговариваются в других документах: Раздел о проведении экспертизы включен в регламент любого УЦ, сертификаты которого применяются в Диадоке; Все вопросы о разрешении споров согласовываются сторонами в конкретных договорах. В частности, по Диадоку - в Лицензионном договоре. Т.е. необходимо рассматривать все документы в комплексе. **Формирование учетной политики – важный элемент в организации бухгалтерского и налогового учета. С одной стороны, учетная политика является документом для внутрифирменного использования, практическим руководством для всех сотрудников бухгалтерии. В то же время часть учетной политики представляется в налоговые органы в составе пояснительной записки при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. Требования к учетной политике организации описаны в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации » (ПБУ 1/2008). Учетная политика формируется сразу после создания организации и применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения (п.9 ПБУ 1/2008). Важным в ПБУ 1/2008 является требование утвердить в учетной политике все формы первичных документов, которые применяются организацией: и те, по которым нет унифицированных форм, и те, по которым такие формы установлены (необходимость утверждать первичные учетные документы указано в п. 3, ст. 6, 129-ФЗ). Здесь при разработке своих форм необходимо придерживаться п. 2, ст. 9. 129-ФЗ, где перечислены обязательные реквизиты, установленные Законом о бухучете (наименование документа, дату составления, содержание и измерители хозяйственной операции, наименования должностных лиц и их личные подписи). Также в учетной политике необходимо отразить правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами организации (п. 5.1 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» от 29.07.1983 № 105). Таким образом, если организация разрабатывает свою форму документа, необходимо ее утвердить, и если в организации идет обработка документов в электронном виде, то в учетной политике следует отразить и это как способ ведения документооборота, путем внесения изменения с помощью организационно-распорядительного документа. Существует мнение, что для своей же безопасности и блага нужно утвердить нормативные документы, в которых прописан порядок использования ЭЦП и их отзыва, учета лиц, которые имеют ЭЦП с указанием периода действия сертификата.
* http://www.nalog.ru/prav_act/3779156/
П.1 ст.4 закона 1-ФЗ об ЭЦП 1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе; электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
4) в статье 169 : а) пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания: " Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком."; б) в пункте 5 : в подпункте 1 слово "выписки" заменить словом "составления"; дополнить подпунктом 6.1 следующего содержания: "6.1) наименование валюты;"; в) в пункте 5.1 : в подпункте 1 слово "выписки" заменить словом "составления"; дополнить подпунктом 4.1 следующего содержания: "4.1) наименование валюты;"; г) пункт 6 дополнить абзацем следующего содержания: " Счет-фактура , составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации."; д) пункт 8 изложить в следующей редакции: "8. Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации."; е) дополнить пунктом 9 следующего содержания: "9. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи устанавливается Министерством финансов Российской Федерации. Форматы счета-фактуры , журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов."; 5) статью 174 дополнить пунктом 7 следующего содержания:
* Заявления о присоединении к регламенту Диадока хватит!
![ТОП-5 вопросов Бухгалтерская первичка ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)